Ordrett eller redigert transkripsjon?

Når du bestiller transkripsjon, er detaljnivået det første valget som må tas. Det påvirker hvor lang tid arbeidet tar, hvordan teksten leses, og hva den kan brukes til i etterkant. To personer som bestiller «transkripsjon av et intervju» kan sitte igjen med svært ulike dokumenter.

Ordrett transkripsjon

En ordrett transkripsjon gjengir alt som blir sagt, i den formen det blir sagt. Det betyr at følgende blir stående:

• fyllord og nøling: «eh», «altså», «liksom»
• gjentakelser: «jeg tror, jeg tror at det er sånn»
• avbrutte setninger som aldri fullføres
• feilsagte ord som taleren selv retter
• markering av latter, pauser og avbrytelser, dersom det er avtalt

Resultatet er tungt å lese, og det er meningen. Poenget med ordrett transkripsjon er ikke lesbarhet, men at hvordan noe blir sagt bevares sammen med hva som blir sagt.

Et eksempel på samme replikk i de to formene:

Ordrett: «Ja, altså, det var jo … eh … vi visste jo ikke helt om det, om det var riktig å gjøre det da, men så, ja, så gjorde vi det.»

Redigert: «Vi visste ikke helt om det var riktig å gjøre det, men vi gjorde det.»

Legg merke til at nølingen i den første versjonen bærer informasjon. Den forteller noe om usikkerhet som forsvinner helt i den andre versjonen.

Når du bør velge ordrett

• Kvalitativ forskning. Nøling, pauser og selvrettelser er ofte en del av datamaterialet. Analysemetoder som samtaleanalyse og diskursanalyse forutsetter ordrett gjengivelse.
• Dokumentasjon av samtaler. Der teksten skal fungere som en etterprøvbar gjengivelse av hva som ble sagt, bør ingenting fjernes.
• Sitater som skal gjengis nøyaktig. Selv om sitatet senere strammes opp, er det tryggere å redigere fra en fullstendig tekst enn å oppdage at noe allerede er borte.

Redigert transkripsjon

En redigert transkripsjon gjengir det samme innholdet, men rydder i overflaten. Fyllord og nøling fjernes, gjentakelser strykes, og avbrutte setninger fullføres eller utelates. Setningsstrukturen justeres slik at teksten kan leses uten motstand.

Det som ikke skal skje, er at innholdet endres. Redigering betyr å fjerne støy, ikke å omformulere et budskap, stryke innvendinger eller stramme opp et resonnement som opprinnelig var vagt. Var svaret uklart i opptaket, skal det være uklart i teksten.

Når du bør velge redigert

• Møtedokumentasjon som skal leses av mange. Et styremøte på to timer blir uleselig i ordrett form.
• Intervjuer som skal publiseres. Nesten all publisert intervjutekst er redigert.
• Innhold som skal gjenbrukes. Skal transkripsjonen bli grunnlag for en artikkel, et notat eller en rapport, sparer du et helt arbeidstrinn ved å bestille redigert tekst.

Nivåene i praksis

Det er nyttig å tenke på detaljnivå som en skala, ikke som to bokser:

Nivå	Fyllord	Gjentakelser	Setningsstruktur	Typisk bruk
Full ordrett	Beholdes	Beholdes	Uendret	Samtaleanalyse, dokumentasjon
Ordrett, lett renset	Fjernes	Beholdes	Uendret	Forskningsintervjuer
Redigert	Fjernes	Fjernes	Justeres	Møter, publisering

Mellomnivået – ordrett, men uten «eh» og «mm» – dekker i praksis behovet til de fleste som ber om ordrett transkripsjon. Teksten er fortsatt trofast mot innholdet, men mye lettere å arbeide med.

Hvordan velge

Still ett spørsmål: skal noen kunne analysere hvordan dette ble sagt, eller skal noen lese hva som ble sagt?

Er svaret det første, velg ordrett. Er svaret det andre, velg redigert. Er du usikker, velg ordrett med lett rensing – det er enklere å stramme opp en fullstendig tekst i etterkant enn å rekonstruere det som er fjernet.

Et praktisk råd: har du et større prosjekt, be om at de første ti minuttene transkriberes først. Da kan du se formen på teksten før hele materialet er gjennomarbeidet, og eventuelle justeringer koster nesten ingenting.

Videre lesing

• Hva er transkripsjon? – oversikt over prosessen og begrepene
• Hvordan fungerer tidskoder i transkripsjon? – det andre valget som betyr mest

Detaljnivå er ett av punktene vi avklarer før oppstart. Se hva som inngår på siden om transkripsjon.