Hvordan fungerer profesjonell dokumentoversettelse?
Fra forespørsel til levert dokument: hva som skjer underveis i en dokumentoversettelse, hvilke avklaringer som må tas, og hva som skiller det fra maskinoversettelse.
Tjeneste
Oversettelse av dokumenter
Vi oversetter skriftlig materiale der presisjon og konsistent terminologi har betydning – fra enkeltbrev og attester til rapporter og internt saksmateriale.
Hva tjenesten omfatter
- Oversettelse av dokumenter mellom språkene vi arbeider i
- Konsistent bruk av terminologi gjennom hele dokumentet
- Bevart avsnittsstruktur, overskriftsnivåer, tabeller og lister
- Gjennomgang av tall, datoer, navn og referanser
- Levering i redigerbart format, normalt Word
- Oppfølging på spørsmål om begrepsvalg etter levering
Typiske bruksområder
- Rapporter og utredninger
- Attester, bekreftelser og dokumentasjon
- Brev og formell korrespondanse
- Interne retningslinjer og rutinebeskrivelser
- Avtaletekst og annet administrativt materiale
- Informasjonsmateriell som skal foreligge på flere språk
Filer og formater
Hva du kan sende inn
Tekstdokumenter
.docx, .doc, .txt
Redigerbare formater gir raskest arbeidsflyt og best bevart formatering.
Fungerer fint. Har du også originalfilen i Word, gir det et mer nøyaktig resultat på layout.
Skannede dokumenter
.pdf, bilde
Kan oversettes, men krever lesbar skanning. Skjeve eller lavoppløste sider tar lengre tid.
Prosess
Fra forespørsel til levering
- ForespørselDu sender dokumentet eller beskriver innholdet, og oppgir språkpar, formål og frist.
- AvklaringVi går gjennom omfang, format og terminologi, og bekrefter leveringstid før arbeidet starter.
- OversettelseDokumentet oversettes med et konsistent begrepsvalg gjennom hele teksten.
- KvalitetssikringVi kontrollerer tall, datoer, navn, referanser og at ingen avsnitt er utelatt.
- LeveringDu får dokumentet i avtalt format, med struktur som følger originalen.
Dette bør du ha klart
- Endelig versjon av dokumentet – ikke et utkast som fortsatt endres
- Originalfilen hvis du har den, i tillegg til eventuell PDF
- Kildespråk og målspråk
- Hva dokumentet skal brukes til, og hvem som skal lese det
- Foretrukket terminologi eller tidligere oversettelser til samme formål
- Om deler av dokumentet skal utelates fra oversettelsen
- Frist og ønsket leveringsformat
Kvalitet
Hva som påvirker resultatet
Kildeteksten setter taket. Uklare formuleringer i originalen blir ikke tydeligere av å bli oversatt – vi tar kontakt heller enn å gjette når noe kan leses på flere måter.
Konsistent terminologi er viktigere enn variasjon. Et begrep som er oversatt på tre ulike måter i samme dokument skaper tvil hos leseren.
Tall, datoer, egennavn og referanser kontrolleres særskilt, fordi det er her feil får størst konsekvens.
Fortrolighet
Hvordan materialet behandles
- Filer brukes bare til det oppdraget de er sendt inn for.
- Materiale deles ikke videre uten at det er avtalt med deg.
- Gjelder oppdraget særlig sensitivt materiale, avtaler vi overføringsmåte før du sender noe.
- Send bare det vi trenger for å utføre oppdraget – ikke hele arkiver.
Spørsmål og svar
Ofte stilte spørsmål
- Bør jeg sende PDF eller Word?
- Send Word hvis du har filen. Redigerbare filer gjør at formatering, tabeller og overskrifter kan videreføres direkte. PDF fungerer også, men layout må da bygges opp på nytt.
- Beholder dere oppsettet i dokumentet?
- Vi viderefører avsnitt, overskriftsnivåer, lister og tabeller så langt kildefilen tillater det. For skannede dokumenter leverer vi normalt en ryddig tekstversjon som følger originalens struktur.
- Tilbyr dere statsautorisert oversettelse?
- Nei. Vi leverer profesjonell dokumentoversettelse. Krever mottakeren en statsautorisert translatør, må oppdraget utføres av en translatør med den bevillingen.
- Hva påvirker leveringstiden?
- Antall ord, fagområde, filformat og hvor mye formatering dokumentet inneholder. Skannede og lavoppløste dokumenter tar lengre tid enn redigerbare filer.
Kunnskap
Les mer om dokumentoversettelse
Hvordan forberede dokumenter før oversettelse
Kort forarbeid gir kortere leveringstid og færre spørsmål underveis. Her er en gjennomgang av hva som bør være på plass før et dokument sendes til oversettelse.
PDF eller Word ved dokumentoversettelse?
Filformatet påvirker både leveringstid og hvor mye av oppsettet som kan videreføres. Slik skiller PDF, Word og skannede dokumenter seg fra hverandre i praksis.
Trenger du også transkripsjon? Se transkripsjon av lyd og video.
Har du et oppdrag?
Beskriv materialet, språk og frist, så bekrefter vi omfang og leveringstid før arbeidet starter.